VAGA DE ESTÁGIO TECNOLOGIA EM SECRETARIADO

Contato:
Por favor, divulgue a vaga entre os alunos do curso e solicite aos
interessados que encaminhem e-mail para cerimonial@trt9.jus.br


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PERFIL:

VAGA: SECRETARIADO EXECUTIVO

No Cerimonial da Presidência do Tribunal Regional do Trabalho da 9ª Região o acadêmico tem a oportunidade de trabalhar em ambiente profissional e lidar diretamente com todos os setores do Tribunal, exercitar técnicas de cerimonial, eventos, arquivo, negociação e planejamento, dentre outras pertinentes à profissão.

Descrição da vaga:

A partir do 1º ano

Deverá estar cursando: Ensino Superior em Secretariado.

Não é necessário experiência.

Conhecimentos Necessários

Conhecimento sobre administração pública, sobre a Justiça do Trabalho, de técnicas secretariais, de administração de rotinas de escritório, de cerimonial, de organização de eventos, de informática (domínio no pacote MS Office).

Habilidades Necessárias

·         Ser capaz de desenvolver o trabalho em equipe.

·         Ser capaz de comunicar-se de forma adequada com as pessoas.

·         Ser capaz de dialogar e obter informações.

·         Saber identificar e encontrar solução para os problemas.

·         Usar a criatividade no seu trabalho e com a equipe.

·         Usar a empatia com a equipe e convidados.

·         Capacidade de usar o planejamento como prática gerencial.

·         Capacidade de negociar com a equipe, superiores e fornecedores.

·         Capacidade de realizar serviços de campo.

·         Capacidade de elaborar documentos técnicos (relatórios, pareceres, cadastros).

Durante o estágio, poderão ser desenvolvidas, de acordo com as prioridades e características do Cerimonial da Presidência do TRT, as seguintes atividades:

a)    Auxiliar a equipe do cerimonial no desempenho de suas funções;

b)    Auxiliar na execução de tarefas administrativas e em reuniões;

c)     Arquivar e atualizar dados do cerimonial;

d)    Manutenção de arquivos de documentos físicos e eletrônicos;

e)    Atuar com organização e controle de agenda do cerimonial;

f)     Atendimento telefônico e pessoal a cliente externo e interno;

g)    Gerenciar informações e elaborar documentos;

h)    Fornecer apoio no envio e no recebimento de correspondências física e eletrônica;

i)      Auxiliar em atividades de escritório;

j)     Auxiliar na criação, organização e produção de eventos;

k)    Auxiliar a divulgação dos eventos;

l)      Auxiliar na organização de viagens (elaborar roteiro de viagens e realizar reservas de hotel e outros fornecedores);

m)   Auxiliar na preparação de recepções, almoços e jantares oficiais;

n)    Relacionar presença de convidados e autoridades nos eventos;

o)    Realizar contato com fornecedores;

p)    Recepcionar convidados e realizar atendimento ao público;

q)    Planejar e acompanhar as visitas do Presidente a instituições;

r)     Organizar e implementar visitas de dignitários ao Tribunal.